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Word表格跨頁斷行如何排版?Word表格換頁脫節怎么辦?

時間:2017-08-17來源:系統城裝機大師作者:quers

  使用Word處理表格經常會因為跨頁斷行而讓用戶閱讀文章很不方便,使用Word文件建立一些合同文件的時候用戶也會十分小心的注意表格跨頁斷行問題,雖說無法避免,往往也只能使用字體大小設置讓頁數之間的文字更加貼近一些,但大部分的Word文件字體大小是有標準的,不可一意孤行,那我們該如何避免跨頁斷行的問題呢?

Word表格跨頁斷行如何排版?Word表格換頁脫節怎么辦?

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  關于Word表格的跨頁斷行屬性的解釋

  1、禁止斷開表格出現在不同的頁面上

  頁面排版時,由于該表格上方出現其他文字,造成該表格不能出現在一頁中顯示,Word會在該表格上面插入分頁符,使其另起一頁顯示。

  2、允許表格斷開出現在不同的頁面中

  排版時,如果表格不能完整的在一頁中顯示,就將其拆開,多余部份在次頁顯示。

  補充:

  兩個不一樣,舉個例子:一頁中,表格約占2/3頁面,表格上方有文字,也占2/3頁面。

  1、會把文字放在第一頁,第一頁下面1/3空著,把表格放到第二頁起始位置。

  2、在第一頁文字后,緊接著顯示表格,表格的1/3在第一頁,另1/3在第二頁。

  關于Word表格跨頁內容顯示的問題

  在Word里手繪了一個表格,只一行一列,但是里面放的內容較多,有圖有字,表格跨頁了,打開了“允許跨頁斷行”,但是現在問題來了,在全選表格的情況下第二頁的內容會顯示成第一頁的內容,不全選的情況下鼠標點擊空白處或者滾動滑輪第二頁的表格就會變成上一頁表格內的內容,然后再滾動滑輪或者點擊空白處就恢復成正常的,就這樣周而復始,像動畫片一樣,很糾結,很煩惱啊。

  有的表格很大,大到不能在一個頁面裝下,需要兩頁甚至多頁??梢圆扇∪斯げ痦摰姆椒?,也就是在每個頁面內都插入一個表格,然后對每個頁面內的表格進行單獨設置。這種方法雖然也能達到要求,但比較麻煩,不如使用Word的表格自動拆頁功能。

  一、表格的表頭跨頁

  表格在拆頁時,有兩種選擇:

  一種是表頭只在首頁顯示,不在其他頁顯示,這類表格只需按正常的表格跨頁即可,不需要特殊排版,但是這種表格的樣子不太美觀。

  另一種是表頭既在首頁顯示,也在其他頁的表格中以表頭的形式出現。

  對于只在首頁顯示表頭的情況,用戶只需要在Word中插入表格即可,如果表格過大,一頁裝不下,會自動安排到下一個頁面中。

  如果需要把表頭顯示在每個頁面的表格中,需要如下操作:

  1、選中表頭,如果表頭只有一行,那么只要把光標插入點定位到首行的位置即可,如果有多行,必須選中多行;

  2、在“表格工具/布局”功能區中單擊“屬性”按鈕,打開“表格屬性”對話框;

  3、在“表格屬性”對話框中單擊“行”標簽,進入到行設置中;

  4、選中“在各頁頂端以標題形式重復出現”選項,如下圖所示。單擊“確定”按鈕。

  解釋:Word表格屬性中的“跨頁斷行”及“在在各頁頂端以標題行形式重復出現”的應用。

Word表格跨頁斷行如何排版?Word表格換頁脫節怎么辦?

  允許跨頁斷行:如果表格最后一行的文字是雙行(也就是一行放不下),而在本頁不能完全顯示,那么表格會在下一頁自動生成一行。如不打勾,表格會自動把這一行的整個內容移動下一頁。

  在各頁以標題形式出現:如果表格好幾頁,那么標題會在每一頁打印時都顯示。實際操作一下會更容易理解

  二、防止表格跨頁斷行

  當表格大于一頁時,默認狀態下Word 允許表格中文字跨頁拆分,這就導致表格中同一行的內容會被拆分到上下兩個頁面上。

  跨頁斷行,是指在頁面的最后一行中的內容超過文本頁長度時,會在下一頁以另一行的形式出現,這就可能導致表格內容被拆分到不同的頁面上,影響了文檔的閱讀效果。

  其實我們完全可以禁止Word 的表格跨頁斷行功能,以解決這一問題,因此可以使用下面的操作防止表格跨頁斷行:

  1、單擊表格左上角的十字框選擇表格,如下圖:

Word表格跨頁斷行如何排版?Word表格換頁脫節怎么辦?

  2、單擊菜單欄“表格——表格屬性”,如下圖:

Word表格跨頁斷行如何排版?Word表格換頁脫節怎么辦?

  3、在出現的表格屬性窗口,單擊“行”,然后取消選擇“允許跨頁斷行”,單擊“確定”,完成,如下圖:

Word表格跨頁斷行如何排版?Word表格換頁脫節怎么辦?

  這樣,Word 表格中的文字就不會再出現跨頁斷行的情況,方便閱讀。

  小提示:在Word 97中則選擇“表格”菜單中的“單元格高度和寬度”選項,在出現的對話框中,打開“行”選項卡,取消選擇“允許跨頁斷行”復選框,確定后即可防止跨頁斷行。

  Word 2007中如何讓表格不出現跨頁斷行?

  如題,我設置了段落屬性,選擇“段中不分頁”,好像對表格不管用。如何才能讓表格保留在同一頁面中, 我意思是讓整張表格保留在同一個界面中,而不是表格中的單元格保留在同一個界面中:

  1、單擊Word 開始按鈕 > 選項 > 高級 > 拉到最下面 點開那個版式選項》勾選 不允許表格跨頁分斷;

  2、然后表格屬性里 > 文字環繞設置為環繞。

  Word 表格屬性—行—允許跨頁斷行為什么不能勾選?

  為什么我的這個選項是灰色的,不能勾選?其中有一個單元格里的文字方向是豎排的,這個怎么跨頁斷行???問題就在這里。

  “其中有一個單元格里的文字方向是豎排的”,你叫它怎么“跨頁斷行”呀,當然是“灰色”的。

  只能縮小字號吧。要不都設置成橫排的就行。

  還有,也可以在豎排的要斷行的地方分拆單元格為上下行—再把中間的橫線設置為隱藏。

  如果單元格中確實需要達到豎排文字的效果,自己可以通過手工敲回車的方法,實現強制換行,達到一行只排一個字的效果。也可以使用文本框里輸入文字的方法,想往哪里放文字都可以。

  Word中大表格正確跨頁斷行的設置

  Word在默認設置的情況下,大表格的跨頁總是會讓人比較郁悶一些。當表格中恰好逢到換頁處的單元格只包含一兩行文字的時候問題不是很突出,但當在換頁處的單元格包含的文字行數較多時,問題來了。表格自動跨頁不是從單元格中間跨頁,而是使整個單元格全部下移實現跨頁。如果選中表格屬性中的跨頁斷行,則整個表格全部下移到下一頁開始,能實現正??珥?,但,因為整個表格是下移到下一頁的,無法使頁面緊湊顯示,原來包含表格的那一頁會有一大段空白,看起來極為不舒服。

  這種情況的調整(需要緊湊顯示的情況),可以調節兩個地方的設置。

  1、“表格屬性”—“表格”—“文字環繞”—“無”;

  2、“表格屬性”—“行”—“允許跨頁斷行”;

  3、行高處不要選擇,不要設定行高。

  只要這兩個選項同時選中,表格才能緊湊顯示,并實現表格單元格的跨頁。

  Word中的表格屬性不勾選“允許跨頁斷行”為什么還是跨頁了?

  “跨頁”與“跨頁斷行”是兩碼事。一般當表格無法在本頁完全排下時回自動跨頁。這是無法設置的。

  “斷行”是指在跨頁位置行高很大,比如這行由五行文字,那么將允許這五行文字在兩頁中連續出現,也就是這一表格行看上去像是兩行一樣,但實質還是一行;如果關閉了該功能。那么這個表格行的所有文字將不在頭一頁顯示,而以一行的形式內容完全出現在第二頁上。頭一頁上該行的位置會形成空白;如果取消跨頁表格,除在表格屬性中允許跨頁斷行外,還應將表格固定行高去掉

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